Napisanie pracy dyplomowej nie jest ostatnim etapem zakończenia studiów. Zanim przystąpi się do obrony trzeba jeszcze poprawnie wszystko wydrukować. Wydawałoby się, że nie powinno być z tym żadnych problemów. Wielu studentów myśli, że wystarczy przynieść pracę na nośniku do drukarni i zanieść pracę promotorowi. Przy drukowaniu trzeba jednak podać wiele istotnych informacji. Które z nich wpływają na poprawność pracy dyplomowej?
Podstawowe zasady drukowania
Uczelnie mają różne preferencje dotyczące druku. Mogą one zażądać pracy jednostronnej albo dwustronnej. Popularna jest zwłaszcza ta druga opcja, gdzie oszczędza się papier. To istotne z uwagi na ceny druku, które mogą kosztować nawet kilkadziesiąt złotych. Przed pójściem do drukarni należy mieć do dyspozycji dwie wersje pliku. Warto zapytać o zdanie promotora, który może zapomnieć o wytycznych dotyczących druku. Nieprzygotowani studenci często przychodzą do drukarni kilka razy, bo zawsze brakuje im niektórych ważnych informacji.
Przy oprawianiu pracy kluczowy jest lewy margines, który na ogół ma mniej niż 2,5 centymetra. Czasami do kosza trafiają prace, które nie mają ponumerowanych stron. Numeracja najczęściej pojawia się w dolnym rogu. W przypadku pracy dwustronnej studenci zapominają też o marginesach lustrzanych. Można je wykonać w programie, w ustawieniach strony. W razie problemów w formatowaniu mogą pomóc drukarnie w rodzaju KseroA0.pl. Mający doświadczenie w pracach dyplomowych firmy szybko skorygują ewidentne błędy. W przypadku prac dwustronnych należy też pamiętać o wolnej stronie po wstępie w postaci tytułu.
W jakich formatach drukować pracę?
Zanim przyjdzie się do drukarni należy też pamiętać o odpowiednim formacie. Najlepiej, jeśli będzie to tradycyjny PDF. Można co prawda drukować za pomocą programu, w którym pisało się pracę, ale często pojawiają się wtedy błędy. Może to wynikać z innej wersji oprogramowania w drukarni. Często powoduje to rozjeżdżanie się niektórych linijek albo zniknięcie numerowania.
W zapisywaniu pliku jak PDF nie ma dużej filozofii, wystarczy nacisnąć opcję "zapisz jako..." i wybrać interesujący format. Dzięki niemu nie można już nanosić poprawek na pracy, przez co ma ona już ostateczną wersję. Trzeba jednak pamiętać, że nie można już wtedy zmienić literówki albo błędu związanego z marginesami. Warto więc zgrać na pendrive również plik doc. - dzięki temu można szybko skorygować błędy w drukarni.
W jaki sposób drukować załączniki do pracy dyplomowej?
Nie każda praca dyplomowa opiera się wyłącznie na standardowych stronach A4. Wiele z nich posiada dodatkowe mapy, wykresy czy rozległe tabele. Zdarza się to szczególnie często w pracach o tematyce inżynierskiej, choć mogą się one odwoływać do badań z każdej dziedziny nauki. Trzeba pamiętać, że każdy załącznik musi znaleźć się na nowej stronie. W przypadku większej ich liczby trzeba postarać się o osobny spis treści na osobnej kartce. Nad każdą tabelką lub mapą musi znaleźć się starannie wydrukowany tytuł, a czcionka powinna być dopasowana do wielkości strony. Zamiast numerowania zamieszcza się tu odpowiedni napis np. "Załącznik 1".
Osobną sprawą są wielkości i formaty dużych plików graficznych. Wiele map czy projektów jest wykonanych w specjalistycznych oprogramowaniach. Należy mieć rozeznanie czy dana drukarnia specjalizuje się np. w dużych mapach A1. W przypadku braku programu ciężko będzie wtedy o ewentualne korekty. Wydrukowany większy format trzeba umieć odpowiednio złożyć, żeby zmieścił się na końcu pracy dyplomowej. Warto poczytać na ten temat poradniki lub poprosić o pomoc pracowników drukarni.
poleca:
Poznań - imprezy, koncerty, informacje
