USOS w Wyższej Szkole Bezpieczeństwa

O tym, jak program usprawni pracę oraz jakie korzyści przyniesie studentom, rozmawiamy z Anetą Gustek – z zespołu Księgowości Wyższej Szkoły Bezpieczeństwa w Poznaniu.

 

Pani Aneto, już niebawem Wyższa Szkoła Bezpieczeństwa będzie w pełni korzystać z USOS-a.
Na jakim etapie jest wdrażanie systemu i kiedy prace zostaną zakończone?

AG: Prace przebiegają sprawnie. Na chwilę obecną, w systemie prowadzone są osiągnięcia studentów, którzy zostali przyjęci w październiku 2011 r. W części wydziałów udało się już wprowadzić osiągnięcia z wszystkich semestrów studentów, z naboru październik 2010 r. Oczywiście, każdy etap prac i czas na niego poświęcony, jest silnie powiązany z ilością studentów na danym wydziale.

Samo wdrożenie systemu możemy uważać za zakończone, jednak prace w nim wymagają nieustannych aktualizacji. Podstawowe funkcje systemu, niezbędne Uczelni, zostały zdefiniowane
i uruchomione, jednak nie chodzi o to, aby system pomagał tylko w podstawowych działaniach.

Jakie korzyści przyniesie USOS pracownikom Uczelni, wykładowcom?

AG: Pracownikom Uczelni USOS pozwoli, przede wszystkim, na poświęcenie większej ilości czasu pracy na działania stricte administracyjne. Ponadto, ułatwi generowanie sprawozdań do GUS-u oraz przekazywanie danych do POL-ON-u (system informacji o szkolnictwie wyższym w Polsce, którego najważniejszym zadaniem jest stworzenie ogólnopolskiej bazy danych o jednostkach naukowych
i nauce polskiej na potrzeby MNiSW).

Wykładowcom pozwoli na sprawniejsze komunikowanie się ze studentami, zaprezentowanie
w sposób atrakcyjny swojego przedmiotu, a także poinformowanie studentów o tym, co zostanie zrealizowane na poszczególnych jednostkach wykładowych/ćwiczeniowych. W przyszłości
(po wprowadzeniu e-indeksu), pozwoli na ograniczenie poświęcanego czasu na wpisywanie ocen
do tradycyjnego indeksu – wszystko to będzie możliwe za pośrednictwem USOSweb-a.

Wspomniała Pani o e-indeksie. Proszę powiedzieć, co wprowadzenie programu USOS oznacza
dla samych studentów?

AG: USOS pozwoli studentom poczuć, że mają kontrolę nad przebiegiem swoich studiów.
Po wdrożeniu USOSweb-a (to rodzaj Wirtualnego Dziekanatu) będą mogli, na bieżąco, sprawdzać otrzymane przez siebie oceny, monitorować stan swoich zobowiązań finansowych wobec Uczelni, dokonać wyboru przedmiotów fakultatywnych oraz, w łatwiejszy sposób, komunikować się
z wykładowcą. E-indeks jest planem dalekosiężnym i jego wprowadzenie, uzależnione będzie również od decyzji władz Uczelni – wiązać się będzie z kolejną rewolucją placówki. Najpierw skupić musimy się na tym, aby system wraz z jego aplikacjami, był przez nas eksploatowany w pełnym wymiarze i nie krył przed nami żadnych tajemnic.

W jaki sposób studenci mogą zarejestrować się w systemie? Jak mogą z niego korzystać?

AG: Korzystanie z systemu jest, na chwilę obecną, niedostępne dla studentów. Związane jest to z tym, że najpierw musimy wdrożyć USOSweb. Studenci po przetestowaniu przez nas tej części systemu, otrzymają swoje indywidualne hasło, które umożliwi im podgląd i dostęp do  danych. 

Kiedy, w takim razie, nastąpi ten ważny moment dla studenta?

AG: Planowaliśmy, aby nastąpiło to wraz z rozpoczęciem nowego roku akademickiego. Jednakże
w związku z udostępnieniem aktualizacji systemu, musimy ten termin przesunąć o kilka tygodni. Prócz update-a systemu, należy uwzględnić również bieżącą pracę administracyjną oraz przygotowywanie się Uczelni do inauguracji roku akademickiego 2012/2013, dlatego trudnym zadaniem jest precyzyjne określenie terminu. Z każdym studentem skontaktujemy się mailowo w celu przekazania hasła do systemu.

Czyli student korzystający z aplikacji  USOSweb-a, będzie mógł załatwić swoje sprawy poprzez tzw. Wirtualny Dziekanat?

AG: Takie jest główne założenie tej części systemu (USOSweb). Studentom, przede wszystkim, ułatwi to kontakt z Uczelnią. Korzystając z modułu, student nie będzie musiał kontaktować się
z pracownikami, aby dowiedzieć się czy ma jakieś zobowiązania finansowe do uregulowania, ponieważ będzie je widzieć. To samo dotyczy ocen i kontaktu z wykładowcami. I wszystko to
za pośrednictwem  Internetu, bez wychodzenia z domu.

Dziękujemy za rozmowę.